Az email írás időigényes feladat - de az AI segítségével percek alatt professzionális leveleket írhatsz. Ebben a cikkben megmutatjuk a legjobb technikákat és prompt sablonokat.
📧 Miért használj AI-t email íráshoz?
- Időmegtakarítás - 15 perc helyett 2 perc
- Professzionális hangnem - Mindig megfelelő stílus
- Nyelvtani hibák elkerülése - Tökéletes fogalmazás
- Ötletek - Ha elakadsz, segít megfogalmazni
💼 Üzleti email sablonok
🤝 Bemutatkozó email
Írj egy professzionális bemutatkozó emailt. Én: [Neved, pozíciód, céged] Címzett: [Név, pozíció, cég] Cél: [Mit szeretnél elérni] Közös pont: [Honnan ismered, mi a kapcsolódás] Legyen: - Rövid (max 150 szó) - Személyes, de professzionális - Világos CTA a végén
📅 Találkozó kérés
Írj emailt egy 30 perces meeting kéréshez. Címzett: [Név, pozíció] Téma: [Miről szeretnél beszélni] Miért érdemes találkozni: [Érték a másik félnek] Javasolt időpontok: [2-3 opció] Hangnem: Közvetlen de professzionális Max: 100 szó
🙏 Köszönőlevél meeting után
Írj follow-up emailt egy meeting után. Kivel találkoztál: [Név] Miről beszéltetek: [Fő témák] Következő lépések: [Amit megbeszéltetek] Melléklet: [Ha van] Legyen személyes, említs valamit a beszélgetésből.
💰 Sales email sablonok
🎯 Hideg megkeresés
Írj cold outreach emailt. Termék/Szolgáltatás: [Mit árulsz] Célközönség: [Ki a címzett] Fő pain point: [Milyen problémát oldasz meg] Social proof: [Eredmények, ügyfelek] Követelmények: - Hook az első mondatban - Max 100 szó - Nem pushy - Egyértelmű CTA Adj 3 tárgysor variációt is!
🔄 Follow-up email
Írj follow-up emailt aki nem válaszolt. Előzmény: [Mit küldtél korábban] Hány napja: [X nap] Új érték: [Adj valamit - cikk, insight, stb.] Legyen: - Rövid (max 50 szó) - Nem nyomulós - Új szöget ad a témához
🛎️ Ügyfélszolgálati emailek
😔 Reklamáció kezelés
Írj választ egy elégedetlen ügyfélnek. Panasz: "[Ügyfél panasza ide]" Cég policy: [Mit tehetsz - visszatérítés, csere, stb.] A válasz legyen: - Empatikus (elismerem a problémát) - Felelősségvállaló (nem védekezik) - Megoldásorientált (konkrét lépések) - Max 150 szó
✅ Pozitív visszajelzésre válasz
Írj választ egy pozitív ügyfél visszajelzésre. Visszajelzés: "[Ügyfél üzenete]" Legyen: - Személyes köszönet - Kérd meg review-ra (Google/Trustpilot) - Ajánlj fel valamit (kedvezmény, stb.) - Max 100 szó
✍️ Személyes emailek
📨 Ajánláskérés
Írj emailt ajánlás kéréséhez LinkedIn-re. Címzett: [Volt főnök/kolléga neve] Kapcsolat: [Hogyan dolgoztatok együtt] Mire kell: [Új állás, freelance, stb.] Specifikus kérés: [Mit emeljek ki] Legyen udvarias, ne legyen nyomulós.
💡 Pro tipp: Mindig add meg a kontextust és a címzett hátterét. Minél többet tud az AI, annál személyesebb lesz az email!
📝 Email írás legjobb gyakorlatai
- Tárgysor = 50% a sikerből - Mindig kérj A/B verziókat
- Első mondat kritikus - Hook kell, ne üres bevezető
- Egy email = egy cél - Ne zsúfolj bele mindent
- CTA legyen világos - Mit tegyen a címzett?
- Rövidség - Max 150 szó a legtöbb esetben
⚠️ Amit kerülj
- ❌ "Remélem jól vagy" - Üres bevezető
- ❌ Túl hosszú emailek - Senki nem olvassa el
- ❌ Copy-paste AI szöveg ellenőrzés nélkül
- ❌ Túl formális nyelv ha nem indokolt
- ❌ Nincs CTA - Mit vársz a címzettől?
📧 Generálj profi emaileket percek alatt!
A PromptLab business és customer kategóriái tele vannak email sablonokkal.
Kipróbálom →Összefoglalás
Az AI email írás nem arról szól, hogy a gép helyetted ír - hanem hogy gyorsabban írhass jobb emaileket. A kulcs:
- ✅ Adj részletes kontextust
- ✅ Határozd meg a célt és hangnemet
- ✅ Mindig ellenőrizd és személyesítsd
- ✅ Teszteld a tárgysorokat
Ezekkel a sablonokkal órákat spórolhatsz hetente!